担当の依頼が来たら、まずここを確認
「決定通知書」を確認 → 利用者へ連絡 → 訪問日時を打ち合わせ
訪問終了後は「理容券」を札幌理容組合へ提出してください。
訪問理容開始から精算までの流れ
01
利用希望者が区役所へ申請
訪問理容を希望する利用者から、
お住まいの区の区役所（札幌市）へ申請が行われます。
02
札幌市による審査・利用決定
審査が通ると、区役所から
札幌理容組合と利用者へ「決定通知書」
が届きます。
利用者へ先に通知が届き、
「どこの方が来るのですか？」
などのお問い合わせがある場合があります。
03
札幌理容組合が担当組合員をマッチング
札幌理容組合から、訪問理容を担当していただける
組合員へ依頼（オファー）を行います。
担当を承認いただいた組合員へ、
「決定通知書」をメールのPDFファイルで送付
します。
※従来のFAXからメール（PDF）での送付へ変更しています。
04
担当組合員から利用者へ連絡
決定通知書を確認したら、
担当組合員から利用者へ直接ご連絡ください。
利用者と相談のうえ、
を行ってください。
05
訪問理容を実施
打ち合わせした日時に利用者宅へ訪問し、
訪問理容を実施します。
利用補助：年間4回
対象期間は
7月1日から翌年6月30日
です。
06
理容券を札幌理容組合へ提出
訪問理容実施後、
理容券を札幌理容組合へ提出
してください。
07
代金のお振込み
札幌市から札幌理容組合へ代金が振り込まれた後、
担当組合員へお振込みします。
振込先は、
のいずれかです。
理容券の提出について
訪問理容を実施した後は、
理容券を札幌理容組合へ提出してください。
事務局へ提出
札幌理容組合事務局へ
組合ポストへ
直接投函
郵送
組合事務局宛へ郵送
理容券の提出期限
原則 毎月25日 必着
担当になったときのチェックリスト
組合からの訪問理容依頼を確認
「決定通知書」の内容を確認
利用者へ連絡
訪問日時などを打ち合わせ
訪問理容を実施
理容券を受け取る・確認する
原則25日までに組合へ提出
2回目以降の訪問について
「決定通知書」は毎回届くものではありません
「決定通知書」は、
原則として初回のみです。
担当が決定した後は、
利用者と担当組合員で相談しながら、
その後の訪問日時などを決めてください。
担当決定後は、原則として利用者と担当組合員との間で
日程や訪問について調整していただきます。
その後、札幌理容組合が関与する主な手続きは、
提出された理容券の精算となります。
よくある質問
Q.
利用者から「誰が来るの？」と問い合わせがあった場合は？
A.
担当店舗が決まり次第、担当者から連絡する旨をお伝えください。
理容店では月曜日・火曜日を定休日としている店舗が多いため、
それ以外の日程で連絡する場合があります。
Q.
訪問するたびに新しい決定通知書が届きますか？
A.
原則として決定通知書は初回のみです。
その後は利用者と担当組合員との間で相談して、
次回の訪問日時などを決めてください。
Q.
利用者との調整で問題が生じた場合は？
A.
原則として、利用者と担当組合員との間で調整してください。
担当変更を希望されるなど、再マッチングが必要な場合は、
札幌理容組合で再度担当者の調整を行います。
ご注意
利用者との関係などにより別の担当者を希望された場合は、
必要に応じて札幌理容組合で再マッチングを行います。
これだけ覚えておけばOK
訪問理容の基本的な流れ
組合から依頼
→ 利用者へ連絡
→ 訪問
→ 理容券提出
→ 入金
理容券は「原則 毎月25日必着」
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